工程档案管理是对一个建设项目的全方位综合记录，档案资料真实记录着工程的建设过程，做好相关资料的收集、管理和使用工作，可为工程竣工验收、后期维护及索赔工作提供可靠条件和依据，工程档案资料管理也是工程建设的重要组成，是工程运行、改扩建、维修、技术改造等工作的主要依据。

近期在工作中发现部分部门和乡镇在本单位实施基础设施建设和维修的资料档案管理上极不规范。如有的项目没有设计、有的没有合同、有的没有预算、有的没有验收，对于一些项目资金少的建设或维修甚至有的只有一张材料表。造成这些现象主要原因有以下三条：一是单位主要负责人对档案工作不重视，认为项目完成了，这件事就是结束了，不用再管了。二是档案管理人员对档案管理工作不了解，认为活干的不错，质量也没有问题，有没有这些档案和资料无关紧要。三是档案管理人员调整频繁，对档案管理工作还没有熟悉，就被调离或者调整，导致这项工作没有连续性。

解决上述问题的关键应该从相关责任人员抓起。一是强化主要负责人的档案资料管理意识，定期学习和档案资料管理相关的法律法规，充分认识到档案资料管理的重要性。二是提高档案资料管理人员的综合素质。无论是怎样的工作，都和人离不开关系，要想真正做好档案资料的管理工作，要做好档案管理人员的培训工作，学习档案管理相关法律、法规，使其具备档案管理知识，从而提高他们的业务素质。三是主要负责人在选用档案管理人员上要慎重，要意识到岗位稳定的重要性，避免档案管理人员流动频繁导致影响档案管理的连续性和工作质量。要将档案资料管理工作落实到人，建立系统化的管理责任制度，同时，制定完善的考核机制，同工作绩效、人事考评相结合，提高档案管理人员的工作积极性，进一步提高档案资料管理工作质量。